1. Datenschutz

Der Datenschutz betrifft personenbezogene Daten. Das sind alle Einzelangaben über die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse. Bei der DFG betrifft das vor allem die Mitglieder.

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten kommt für den Verein insbesondere Art. 6 Abs. 1 b (DS-GVO) in Betracht, d.h. die Datenverarbeitung findet im Rahmen einer vertraglichen Beziehung (=Mitgliedschaft) statt. Die Daten von Mitgliedern (u.a. Name, Anschrift, Bank-verbindung) können ohne weitere Einwilligung aber nur für Vereinszwecke sowie zur Mitgliederbetreuung/-verwaltung verarbeitet werden.

Soweit wir eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke von Ihnen erhalten haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Typischerweise erhoben werden Name und Anschrift, Eintrittsdatum in die DFG, Bankverbindung, Telefonnummer, E-Mailadresse, u.ä. – es erfolgt die Vergabe einer Mitgliedsnummer. Diese Daten werden bei der Beantragung der Mitgliedschaft gespeichert.

Der Datenschutz bezieht sich auf das Erheben, Verarbeiten (Speichern, Verändern, Übermitteln, Sperren und Löschen) und Nutzen (jede Verwendung) von Daten.

2. Zuständigkeit

Zuständig für den zum Schutz personenbezogener Daten ist der Vorstand der DFG.

Im Verein sind nicht mehr als neun Personen mit der Datenverarbeitung beschäftigt, somit muss die DFG keinen Datenschutzbeauftragten bestellen.

3. Umgang mit Daten

Die DFG darf die von ihm gesammelten Daten nur im Rahmen des BDSG oder einer anderen Rechtsvorschrift nutzen. Die Datenschutzbestimmungen können nicht per Satzung eingeschränkt werden.

Das Erheben, Speichern, Ändern oder Übermitteln personenbezogener Daten oder ihre Nutzung ist nur zulässig, wenn dies für die Erfüllung des Vereinszweckes erforderlich ist. Das gilt insbesondere für Anschrift und Bankdaten der Mitglieder.

Nach § 4 Abs. 3 BDSG muss der Betroffene über die folgende Umstände informiert werden:

• die Identität der verantwortlichen Stelle (= der Verein)

• die Zweckbestimmungen der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung und

• über die Empfänger, soweit die Daten weitergeleitet werden und er nicht mit einer Übermittlung zu rechnen hatte.

4. Verarbeitung/Nutzung der Daten

Die DFG nutzt die gespeicherten Daten nur für Vereinszwecke. Dies bedeutet:

• Email-Adresse und Namen werden ausschließlich für Einladungen und gelegentliche Informationen genutzt werden, in denen wir über Veranstaltungen der DFG informieren,

• einzelne gemeldete Namen für Veranstaltungen werden bei gemeinsamen Organisationen mit Partnerorganisationen an diese zwecks Zutrittsregelung weitergegeben,

• bei Veranstaltungen der DFG erfolgt die Weitergabe von Namen und Telefonnummern an andere Mitglieder derselben Veranstaltung zwecks Erreichbarkeit,

• Nutzung der erhobenen Informationen für die jährliche Einziehung des Mitgliedsbeitrages durch die Bank.

Die Weitergabe personenbezogener Daten durch die DFG an andere Organisationen wie z.B. Verbände oder eine Veröffentlichung von Mitgliederdaten für Werbezwecke erfolgt nicht.

Eine „Auftragsverwaltung“ – Weitergabe der personenbezogenen Daten zur Verarbeitung an einen Dienstleister erfolgt bei der DFG zurzeit nicht.

Bei Besuch der Internetseite der DFG werden keine persönlichen Daten bzw. Cookies gespeichert oder ausgewertet.

5. Rechte des Nutzers: Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie als Nutzer erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.